Tietoja Tapiola Paikoitus Oy:n henkilötietojen käsittelystä
Rekisterinpitäjä
Tapiola Paikoitus Oy
Y-tunnus (2437862-2)
PL 222, 02101 Espoo?asiakaspalvelu [at] tapiolapaikoitus [dot] fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Joel Pallaskorpi
Postiosoite: PL 222, 02101 Espoo
Puhelin: 010 271 4377
Sähköposti: asiakaspalvelu (at) tapiolapaikoitus.fi
Rekisterin nimi
Tekninen pysäköinti- ja asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kirjataan asiakkaan osoite- ja henkilötietoja sekä ajoneuvojen rekisteritietoja pysäköintisopimusten ylläpitoa varten.
Rekisterinpitäjän tulee käsitellä huolellisesti sille toimitetut sopimustiedot. Rekisteri toimii ajantasaisena rekisterinä rekisterinpitäjälle toimitetuista sopimustiedoista sopimusten ylläpitoa varten.
Rekisterinpitäjä noudattaa rekisterissä olevien tietojen käsittelyssä asiaa koskevaa soveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Rekisterinpitäjä käsittelee vain välittömästi henkilötietojen käsittely tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja.
Käsittelijät
Rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on tarve niitä käsitellä.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään sopimuksien hoitamisen ajan, sekä osaa edellä mainituista tiedoista myös edellä mainittujen toimenpiteiden päättymisen jälkeen kolme (3) vuotta, eli lain mukaisen velan yleisen vanhentumisajan (Laki velan vanhentumisesta (15.8.2003/728) 4§).
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaan henkilötiedot, laskutustiedot, ajoneuvotiedot ja kulunvalvontatiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat pysäköintisopimukset, perintätoimiston tietojärjestelmät sekä kulunvalvontajärjestelmät.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Tietoja luovutetaan ainoastaan Suomessa toimivien perintätoimistojen käyttöön perintätehtävien hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun näillä on lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen.
Tietojen käsittelyssä käytetään myös ulkopuolisen toimijan järjestelmiä, minkä puitteissa henkilötietoja säilytetään mahdollisesti ulkopuolisilla palvelimilla.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja toimittaa allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Tarkastusoikeutta koskevaan pyyntöön tulee liittää kopio henkilöllisyystodistuksesta, jotta voimme varmistaa rekisteröidyn henkilöllisyyden ja toimittaa rekisteriin tallennetut tiedot.
Kielto-oikeus
Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä yhteyshenkilöön tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.?Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa säilytetään lukollisessa kaapissa.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.